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Referência
Offline, impressão, backup e problemas
As perguntas de infraestrutura, respondidas de uma vez: o que acontece quando a internet cai, como as impressoras funcionam, onde ficam os backups e como resolver os apuros mais comuns.
Funcionar sem internet
O SempreVenda roda dentro do restaurante — a internet é acessório, não requisito. Quando ela cai:
| Continua funcionando | Pausa até a internet voltar |
|---|---|
| Comandas, mesas e pedidos Cozinha (painel e impressão) Caixa e pagamentos registrados na mão Estoque e fichas técnicas Relatórios locais |
Pix com QR e maquininha integrada (registre manualmente) Pedidos do iFood/99Food e do cardápio digital Backup em nuvem e portal do proprietário Troco via Pix e WhatsApp |
- Celular perdeu o Wi-Fi por um instante? O app segue mostrando os dados e guarda o que você fizer (“Aguardando sincronização”); quando reconecta, tudo sobe na ordem, sem duplicar.
- Login offline: um aparelho que já entrou antes entra de novo com o mesmo PIN, em modo limitado, mesmo sem alcançar a estação.
- O coração é a estação: se o computador principal desligar, os aparelhos param de registrar vendas novas até ele voltar. Deixe-o no no-break, se possível.
Impressão
Configurar impressoras
- Vá em Admin → Sistema → Impressoras e abra o Assistente de impressoras — ele varre a rede e encontra as térmicas sozinho. Não achou? Adicione manualmente por IP (porta 9100) ou USB.
- Dê um nome (ex.: Cozinha — Bematech MP-4200), escolha o perfil (Bematech, ESC/POS genérico, Star) e toque em Testar.
- Atribua o papel de cada uma: Recibo (caixa), Cozinha e/ou Bar.
Para onde vai cada impressão
- Ticket de produção — sai na impressora do produto (se definida) → senão na da categoria → senão na do destino (Cozinha/Bar) → senão na padrão. Sempre com quantidade, opções, observações e a senha de delivery/retirada.
- Conta e recibo — na impressora de Recibo, com itens, descontos, serviço, formas de pagamento e troco. Reimprima qualquer recibo pelo Histórico.
- Romaneio de rota — a folha do entregador, impressa pelo quadro de delivery.
Falha de impressão nunca cancela a venda. O trabalho fica numa fila,
o gerente é avisado em Ações e pode reimprimir. A
cozinha continua vendo tudo no painel.
Backup e segurança
- Backup local: automático na estação — e você pode apontar uma pasta secundária/pendrive em Admin → Sistema → Configurações → Nuvem (o sistema mantém as últimas cópias e mostra quando foi a última).
- Backup em nuvem (módulo mensal): cada mudança sobe continuamente para o servidor SempreVenda. É o que permite restaurar tudo num computador novo e usar o portal do proprietário.
- Acesso: senha para o administrador, PIN individual para a equipe. Cancelamento, desconto acima da alçada e estorno pedem o PIN de um gerente na hora. O painel trava sozinho por inatividade.
- Tudo registrado: movimentos de estoque, pagamentos, estornos, alterações de preço e movimentos de caixa ficam gravados com autor e horário — correções criam registros novos, nunca apagam os antigos.
- Computador quebrou? Instale o SempreVenda no novo, escolha restaurar estabelecimento, entre com a conta do proprietário e os dados voltam do backup em nuvem. Depois reconecte os aparelhos em Terminais.
Gestão remota (portal do proprietário)
Com a nuvem ativa, o dono acompanha o restaurante de qualquer lugar, pelo portal na internet — sem estar na rede da loja:
- Ao vivo: faturamento de hoje, comandas abertas, caixa, delivery e pendências de cada unidade;
- Várias unidades: o consolidado de todas as lojas numa tela, com detalhe por unidade;
- Relatórios remotos: vendas, caixa, delivery e financeiro — os mesmos números do painel local;
- Comandos remotos: mude um preço, pause um produto ou ajuste uma configuração permitida à distância — o comando chega à loja e o resultado volta confirmado;
- Contador: convide seu contador por e-mail para um acesso restrito só aos demonstrativos financeiros, com exportação CSV.
Solução de problemas
| Sintoma | O que fazer |
|---|---|
| Celular não conecta no sistema | Confirme que está no mesmo Wi-Fi da estação e reescaneie o QR em Sistema → Terminais → Conectar novo terminal. |
| “Aguardando sincronização” não some | O aparelho perdeu contato com a estação — verifique o Wi-Fi e se a estação está ligada. A fila sobe sozinha ao reconectar. |
| Pedido não saiu na impressora | Veja Início → Ações (reimprimir) e teste a impressora em Sistema → Impressoras. A venda não se perde. |
| Produto não aparece para o garçom | No Catálogo → Cardápio: está ativo? Esgotado (86)? Fora da janela de horário? |
| Pix/maquininha não gera cobrança | Sem internet ou credencial vencida — registre o pagamento manualmente e confira Venda Online → Integrações. |
| Cliente “fora da área de entrega” | Ajuste as zonas em Sistema → Configurações → Delivery e teste com Simular uma cotação. |
| Pedido do iFood com item errado | Abra Início → Ações → pendência “mapear item” → aponte o produto correspondente. Uma vez só. |
| Quebra de caixa recorrente | Compare os turnos por operador em Operação → Caixa → Histórico. O fechamento cego é seu aliado. |
| Esqueci a senha do administrador | Redefina pela conta do proprietário (nuvem); sem nuvem, fale com o suporte informando o código de suporte (Configurações → Nuvem). |
| Painel travou pedindo PIN | É a trava de inatividade — digite o PIN do gerente e siga. |
Não resolveu? Fale com o suporte — estamos sempre disponíveis.